Evaluation of Preanalytical Phase Errors In Specimen Collection and Delivery In Pathology Laboratory
Abstract
Objective: Specimen acceptance and rejection criteria are determined by the Turkish Ministry of Health and the Federation of Pathology Associations. An error occurring in specimen delivery can affect all the pathological operations and patient management. The purpose of this study is to determine the types of errors occurring in the preanalytical phase before sample accessioning and to reveal the sources of these errors.Methods: Preanalytical identification and sample delivery errors that had been encountered between 2015-2017 in our pathology department were analysed.Results: Twenty four intradepartmental errors concerning labeling and sample identification were recorded. A total of 49 extradepartmental errors including patient identity errors and failures occurring in the sample delivery phase were detected. All of these errors were noticed and corrected by staff working in the pathology laboratory.Conclusion: A number of clinical departments are involved in specimen delivery to the pathology department. Pathology registry staff and the staff working in the sample sending units should be conscious of the specimen delivery rules and acceptance/rejection criteria in order to prevent the errors in the preanalytical period
References
- TSE EN ISO 15189:2012 TEI. Tıbbi Laboratuvarlar --Kalite ve Yeterlilik için Şartlar. Erişim: http://www.kaliterehberi.com.tr/
- Satılmış ÖK, Macit Y, Serteser M, Ünsal İ. Tıbbi Laboratuvarda Pre- analitik Hatalar --Örnek Alımı. Sağ Perf Kal Derg 2015;9:19–26. Erişim: https://dergipark.org.tr/download/article-file/303480
- http://www.turkpath.org.tr/files/EK%201-7 -Dp.
- http://www.turkpath.org.tr/upload/content/files/TIBBI_PATOLOJI_ LABORATUVARI_ORNEK_KABULU_SIRASINDA_DIKKAT_EDILECEK_ KONULAR_VE_RED_KRITERLERI.pdf.
- Wiwanitkit V. Types and frequency of preanalytical mistakes in the first Thai ISO 9002:1994 certified clinical laboratory, a 6-month monitoring. BMC Clin Pathol 2001;1:5. [CrossRef]
- Nakhleh RE, Idowu MO, Souers RJ, Meier FA, Bekeris LG. Mislabeling of cases, specimens, blocks, and slides: a college of american pathologists study of 136 institutions. Arch Pathol Lab Med 2011;135:969–74. [CrossRef]
- Nakhleh RE, Zarbo RJ. Surgical pathology specimen identification and accessioning: A College of American Pathologists Q-Probes Study of 1,004,115 cases from 417 institutions. Arch Pathol Lab Med 1996;120:227–33.
- Sinici Lay I, Pinar A, Akbiyik F. Classification of reasons for rejection of biological specimens based on pre-preanalytical processes to identify quality indicators at a university hospital clinical laboratory in Turkey. Clin Biochem 2014;47:1002–5. [CrossRef]
- Fabbretti G. Risk management: correct patient and specimen identification in a surgical pathology laboratory. The experience of Infermi Hospital, Rimini, Italy. Pathologica 2010;102:96–101.
- Yörükoğlu K. Quality Assurance in Pathology Laboratories. Aegean Pathology J (APJ) 2005;2:86–97. Erişim: http://www.turkjpath.org/ pdf/pdf_APJ_687.pdf
- Behzatoğlu K. TURM materyali patolojiye nasıl gönderilmelidir? Patoloğun yaşadığı sorunlar ve çözümleri. Bull Urooncol 2009;2:59– 60. Erişim: http://cms.galenos.com.tr/Uploads/Article_8446/59-60. pdf
- Üroonkoloji Derneği, Üropatoloji Çalışma Grubu. Ürolojik Tümörlerin Patolojik Değerlendirme Standartları ve Kılavuzları; 2010. Erişim: http://www.uroonkoloji.org/files/uroonkoloji.pdf
- Usubütün A, Uner S, Harorlu F, Ozer E, Tuzlali S, Ruacan A, et al. Pathology laboratories staff workload evaluation in Turkey: a survey study. Türk Patoloji Derg 2011;27:98–105. [CrossRef]
Patoloji Laboratuvarında Örnek Gönderimi ve Kayıt Esnasında Karşılaşılan Preanalitik Hataların Değerlendirilmesi
Abstract
Amaç: Patoloji laboratuvarında örnek kabul ve red kriterleri Sağlık Bakanlığı ve Patoloji Dernekleri Federasyonu tarafından belirlenmiştir. Örnek gönderilirken yapılan bir hata tüm patolojik işleyişi ve hasta yönetimini etkileyebilmektedir. Bu çalışmanın amacı preanalitik süreçte yapılan hataların niteliklerini belirlemek ve bu hataların kaynaklarını ortaya koymaktır. Yöntemler: Patoloji Anabilim dalında 2015-2017 yılları arasında red formları ile hata bildirim tutanakları incelenmiş olup preanalitik dönemde örnek gönderim ve kayıt işlemleri sırasında yapılan hatalar belirlenmiştir. Bulgular: Bölüm içi kaynaklı, yanlış barkod verilmesi ve hatalı işlem kaydını içeren toplam 24 hata söz konusudur. Bölüm dışı hatalar incelendiğinde toplam 49 hata tespit edilmiştir. Bu hatalar kimlik bilgisi-barkod hataları ve örnek bildirimi ile ilgili hatalardır. Bu hataların tamamı görevli Patoloji personeli tarafından fark edilerek düzeltilmeleri sağlanmıştır. Sonuç: Patoloji bölümüne örnek gönderimi birçok klinik uzmanlık dalını ilgilendiren bir süreçtir. Patoloji kayıt personelinin ve örnek gönderen birimlerde çalışan personelin gönderim kuralları ve kabul-red kriterleri konusunda bilinçli olması preanalitik dönemdeki hataların önlenmesini sağlayabilir.
Keywords
References
- TSE EN ISO 15189:2012 TEI. Tıbbi Laboratuvarlar --Kalite ve Yeterlilik için Şartlar. Erişim: http://www.kaliterehberi.com.tr/
- Satılmış ÖK, Macit Y, Serteser M, Ünsal İ. Tıbbi Laboratuvarda Pre- analitik Hatalar --Örnek Alımı. Sağ Perf Kal Derg 2015;9:19–26. Erişim: https://dergipark.org.tr/download/article-file/303480
- http://www.turkpath.org.tr/files/EK%201-7 -Dp.
- http://www.turkpath.org.tr/upload/content/files/TIBBI_PATOLOJI_ LABORATUVARI_ORNEK_KABULU_SIRASINDA_DIKKAT_EDILECEK_ KONULAR_VE_RED_KRITERLERI.pdf.
- Wiwanitkit V. Types and frequency of preanalytical mistakes in the first Thai ISO 9002:1994 certified clinical laboratory, a 6-month monitoring. BMC Clin Pathol 2001;1:5. [CrossRef]
- Nakhleh RE, Idowu MO, Souers RJ, Meier FA, Bekeris LG. Mislabeling of cases, specimens, blocks, and slides: a college of american pathologists study of 136 institutions. Arch Pathol Lab Med 2011;135:969–74. [CrossRef]
- Nakhleh RE, Zarbo RJ. Surgical pathology specimen identification and accessioning: A College of American Pathologists Q-Probes Study of 1,004,115 cases from 417 institutions. Arch Pathol Lab Med 1996;120:227–33.
- Sinici Lay I, Pinar A, Akbiyik F. Classification of reasons for rejection of biological specimens based on pre-preanalytical processes to identify quality indicators at a university hospital clinical laboratory in Turkey. Clin Biochem 2014;47:1002–5. [CrossRef]
- Fabbretti G. Risk management: correct patient and specimen identification in a surgical pathology laboratory. The experience of Infermi Hospital, Rimini, Italy. Pathologica 2010;102:96–101.
- Yörükoğlu K. Quality Assurance in Pathology Laboratories. Aegean Pathology J (APJ) 2005;2:86–97. Erişim: http://www.turkjpath.org/ pdf/pdf_APJ_687.pdf
- Behzatoğlu K. TURM materyali patolojiye nasıl gönderilmelidir? Patoloğun yaşadığı sorunlar ve çözümleri. Bull Urooncol 2009;2:59– 60. Erişim: http://cms.galenos.com.tr/Uploads/Article_8446/59-60. pdf
- Üroonkoloji Derneği, Üropatoloji Çalışma Grubu. Ürolojik Tümörlerin Patolojik Değerlendirme Standartları ve Kılavuzları; 2010. Erişim: http://www.uroonkoloji.org/files/uroonkoloji.pdf
- Usubütün A, Uner S, Harorlu F, Ozer E, Tuzlali S, Ruacan A, et al. Pathology laboratories staff workload evaluation in Turkey: a survey study. Türk Patoloji Derg 2011;27:98–105. [CrossRef]
Details
| Primary Language | Turkish |
|---|---|
| Journal Section | Research Article |
| Authors | |
| Publication Date | December 1, 2019 |
| Published in Issue | Year 2019Issue: 4 |